Genehmigungen, Benachrichtigungen, Datensynchronisation — wir automatisieren Ihre häufigsten Prozesse vollständig in Ihrer bestehenden Microsoft-Umgebung. Erste Flows typischerweise in 2–4 Wochen live.
Microsoft Power Automate ist Bestandteil von Microsoft 365 — eine Lizenz, die viele Organisationen bereits nutzen, aber selten vollständig ausschöpfen. Es ermöglicht, Abläufe zu automatisieren ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben.
Wenn Ereignis X eintritt, passiert Aktion Y. Klingt einfach — weil es das ist. Die Komplexität liegt nicht in der Technik, sondern in der sorgfältigen Analyse und Beschreibung Ihrer Prozesse. Genau das bringen wir mit.
Alle Daten bleiben in Ihrer Microsoft-Umgebung, in europäischen Rechenzentren. Kein Drittanbieter, kein Datentransfer nach außen, vollständig DSGVO-konform.
Urlaubsanträge, Beschaffungen, Rechnungsfreigaben — automatisch weitergeleitet, mit Frist, mit Erinnerung, mit Dokumentation.
Bei neuen Einträgen, ablaufenden Fristen oder offenen Aufgaben — Ihr Team wird automatisch per Teams oder E-Mail informiert.
Formulardaten automatisch in SharePoint-Listen übertragen, Excel-Tabellen aktualisieren, Berichte erstellen — ohne manuellen Aufwand.
Eingehende Dokumente automatisch benennen, sortieren und ablegen — nach definierten Regeln, ohne dass jemand es manuell tun muss.
Automatische Erinnerungen vor Ablauf von Fristen — für Mitarbeitende, Führungskräfte oder externe Stellen.
Kein Blindflug. Wir analysieren zuerst Ihren Prozess — wie er wirklich abläuft, nicht wie er dokumentiert ist. Dann bauen wir.
Wir schauen uns gemeinsam an, wie der Ablauf heute wirklich funktioniert — in einem 60-minütigen Gespräch mit den Beteiligten.
Wir dokumentieren den automatisierten Ablauf in einfacher Sprache — damit Sie ihn verstehen und bestätigen, bevor wir bauen.
Wir entwickeln den Flow und testen ihn in einer sicheren Umgebung. Sie sehen ihn live, bevor er produktiv geht.
Wir erklären den Flow vollständig. Einfache Anpassungen sollen Sie danach selbst vornehmen können — Unabhängigkeit ist unser Ziel.
Eine Organisation mit ca. 320 Mitarbeitenden hat ihren Urlaubs- und Abwesenheitsprozess vollständig automatisiert — ohne neue Software, ohne Ausschreibung, ohne neue Lizenzen.
Anträge wurden per E-Mail gestellt, manuell weitergeleitet und in eine Excel-Tabelle eingetragen. Fristen wurden regelmäßig übersehen. Bei interner Prüfung fehlte für über ein Drittel aller Anträge die vollständige Dokumentation.
Mitarbeitende stellen Anträge direkt in Microsoft Teams. Ein Power-Automate-Flow leitet automatisch an die Führungskraft weiter — mit Frist und Erinnerung. Die Entscheidung erfolgt per Klick in Teams. Alles wird automatisch in SharePoint dokumentiert.
Keine neuen Lizenzen. Keine externe Ausschreibung. Bei der nächsten internen Prüfung: erstmals vollständige Dokumentation ohne eine einzige Lücke. Die manuelle Bearbeitungszeit pro Antrag sank von durchschnittlich 18 auf 3 Minuten.
Microsoft Power Automate · SharePoint · Microsoft Teams — vollständig auf Basis bestehender Microsoft-365-Lizenzen. DSGVO-konform, kein Drittanbieter, EU-Rechenzentren.
In den meisten Fällen nein. Power Automate ist in Microsoft-365-Lizenzen enthalten, die viele Organisationen bereits nutzen. Für komplexe Szenarien mit Premium-Connectoren kann eine zusätzliche Lizenz nötig sein — das prüfen wir im Erstgespräch.
Ein einfacher Flow — ein Antragstyp, eine Entscheidungsebene, automatische Benachrichtigungen — ist in 2–4 Wochen live. Die meiste Zeit geht nicht für den Aufbau drauf, sondern für die sorgfältige Klärung des Prozesses. Komplexere Szenarien planen wir gemeinsam.
Ja — das ist eines unserer wichtigsten Ziele. Wir schulen Ihre internen Ansprechpersonen so, dass einfache Anpassungen selbständig vorgenommen werden können. Sie sollen nach dem Projekt nicht dauerhaft von uns abhängig sein.
Power Automate hat integrierte Fehlerbehandlung und benachrichtigt automatisch bei Problemen. Wir testen jeden Flow intensiv vor dem Go-Live. Nach der Übergabe bieten wir je nach Paket 4 Wochen bis mehrere Monate Support.
Ja. Alle Daten laufen ausschließlich in Ihrer Microsoft-365-Umgebung, in europäischen Rechenzentren. Kein Drittanbieter hat Zugriff. Auf Wunsch erstellen wir die nötige Dokumentation für Ihr Verfahrensverzeichnis.
Besonders geeignet sind Prozesse die regelmäßig wiederkehren, immer ähnlich ablaufen und klare Zuständigkeiten haben. Genehmigungen, Benachrichtigungen, Berichterstellung, Datensynchronisation — das sind klassische Kandidaten. Nicht geeignet sind Prozesse die in jedem Fall eine individuelle Entscheidung brauchen die sich nicht in Regeln fassen lässt.
Power Automate entfaltet seine volle Wirkung in Kombination mit individuellen Apps und gezielten Schulungen.
Maßgeschneiderte Anwendungen für Ihre Formulare und Abläufe — auf Desktop und Mobilgerät, nahtlos mit Power Automate verbunden.
Mehr erfahren 🎓Praxisnahe Schulungen für Ihr Team — damit Flows und Apps auch wirklich genutzt werden. Von M365-Grundlagen bis Microsoft Copilot.
Mehr erfahren 🤝Nicht sicher welcher Prozess zuerst automatisiert werden soll? Wir analysieren Ihren Ist-Zustand und erstellen eine realistische Digitalisierungsroadmap.
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