Digitalisierung, die in
Ihrer Organisation
wirklich funktioniert.
Wir entwickeln Power-Automate-Flows, Power Apps und KI-Schulungen für Verwaltungen, Behörden und Unternehmen — praxisnah, zu Festpreisen, DSGVO-konform, vollständig im Microsoft-Ökosystem.
Diese Herausforderungen lösen wir täglich
Wir kennen die Abläufe, die Hürden und den Druck — aus eigener Erfahrung.
Endlose Formulare & E-Mail-Ketten
Genehmigungen, Rückmeldungen, Weiterleitungen — alles läuft manuell und kostet täglich wertvolle Zeit.
Wiederkehrende Routineaufgaben
Daten übertragen, Listen aktualisieren, Erinnerungen versenden — Aufgaben, die niemand machen will und nicht sein müssen.
IT-Lösungen, die nicht zur Praxis passen
Teure Software, die niemand nutzt. Wir entwickeln genau das, was Ihr Team braucht — und was auch wirklich verwendet wird.
Fehlende Transparenz in Prozessen
Wer hat was genehmigt? Wo steckt der Antrag? Kein Überblick, kein Audit-Trail, kein Nachverfolgen möglich.
Mitarbeitende ohne digitale Grundlagen
Neue Tools werden eingeführt, aber niemand weiß, wie man sie produktiv nutzt. Wir schulen praxisnah und verständlich.
Datenschutz als Digitalblockade
DSGVO und IT-Sicherheit sind kein Widerspruch zur Digitalisierung — wenn man weiß, wie es geht. Wir wissen es.
Was wir konkret für Sie tun.
Vier aufeinander abgestimmte Bereiche — einzeln buchbar, immer praxisnah, immer DSGVO-konform. Für Verwaltungen, Behörden und Unternehmen jeder Größe.
Prozessautomatisierung
mit Power Automate
Wiederkehrende Abläufe — Genehmigungen, Benachrichtigungen, Datensynchronisation — werden automatisiert. Vollständig in Ihrer bestehenden Microsoft-Umgebung, ohne Programmierung. Erste Flows typischerweise in 2–4 Wochen live.
Individuelle
Power Apps
Maßgeschneiderte Anwendungen, die exakt Ihre Formulare, Listen und Abläufe abbilden — auf Desktop und Mobilgerät, DSGVO-konform, ohne Drittanbieter, vollständig in Ihrer Microsoft-Umgebung.
Microsoft-
& KI-Schulungen
Praxisnahe Halbtagsschulungen für Teams — von Microsoft-365-Grundlagen über Teams und SharePoint bis zu KI-Tools und Microsoft Copilot. Verständlich, direkt anwendbar, einzeln buchbar.
Beratung &
Projektbegleitung
Von der Analyse über die Konzeption bis zur Einführung und zum Betrieb. Klare Kommunikation, realistische Zeitpläne. Kein Übergabe ins Nichts — wir bleiben ansprechbar.
So könnte ein digitaler
Genehmigungsprozess bei Ihnen aussehen.
Ein illustratives Szenario, wie es in vielen Verwaltungen mit ca. 300+ Mitarbeitenden vorkommt — kein abgeschlossenes Kundenprojekt. Wir arbeiten aktuell mit unseren ersten Projektpartnern zusammen.
Anträge werden manuell weitergeleitet, Fristen übersehen. Bei internen Prüfungen fehlt häufig ein Teil der Dokumentation.
Anträge per App stellen, automatische Weiterleitung mit Frist, Entscheidung direkt in Microsoft Teams. Dokumentation automatisch in SharePoint gespeichert.
In der Regel keine neuen Lizenzen, keine externe Ausschreibung nötig. Ziel: vollständige, automatische Dokumentation ohne Lücken.
Microsoft Power Apps · Power Automate · SharePoint · Microsoft Teams — vollständig auf Basis bestehender Microsoft-365-Lizenzen. DSGVO-konform, kein Drittanbieter.
Sobald erste Projekte abgeschlossen sind, ersetzen wir dieses Beispiel durch echte Ergebnisse — mit Einverständnis der jeweiligen Organisation. Weitere Beispielprojekte →
In vier Schritten
zur laufenden Lösung.
Kein Blindflug, keine langen Wartezeiten. Wir arbeiten iterativ und zeigen Ihnen Zwischenergebnisse, bevor das Projekt abgeschlossen ist.
30 Min., kostenlos, unverbindlich. Wir hören zu und identifizieren gemeinsam, wo die größten Hebel liegen.
Prozesse dokumentieren, Lösung beschreiben, Aufwand realistisch einschätzen — bevor eine Zeile gebaut wird.
Agile Entwicklung mit Zwischenpräsentationen. Sie geben Feedback — bevor alles fertig ist.
Schulung, Go-Live-Begleitung, verlässlicher Ansprechpartner danach. Keine Übergabe ins Nichts.
Transparent. Skalierbar.
Kein Einheitspaket. Jedes Projekt wird individuell abgestimmt — diese Angebote geben Orientierung.
Für kleinere Teams & erste Projekte
ab 2.200 €
- Prozessanalyse eines Hauptprozesses
- 1–2 automatisierte Power-Automate-Flows
- Testphase & Anpassungsrunde
- Übergabe & Kurzeinweisung
- 4 Wochen E-Mail-Support
Mittlere Organisationen & Teams
ab 5.500 €
- Tiefgehende Prozessanalyse (2–3 Bereiche)
- 3–5 Automationen mit Power Automate
- 1 individuelle Power App
- Halbtages-Schulung für Ihr Team
- Dokumentation & Betriebshandbuch
- 3 Monate Support & Optimierung
Große Organisationen & Unternehmen
ab 11.500 € · unterhalb der Direktvergabegrenze
- Ganzheitliche Digitalisierungsberatung
- Mehrere Apps & unbegrenzte Flows
- KI-Integration (Microsoft Copilot)
- Umfangreiche Schulungsprogramme
- Change-Management-Begleitung
- Wartungsvertrag auf Anfrage
Von Microsoft-365-Grundlagen bis Copilot. Halbtagsweise, inhouse oder remote. Kein weiteres Projekt erforderlich.
Aus der Verwaltung.
Für die Praxis.
Bei Prozeno sitzt keine anonyme IT-Agentur gegenüber. Wir haben selbst in der öffentlichen Verwaltung gearbeitet — und kennen die echten Abläufe, die internen Hürden und den Druck, mit begrenzten Ressourcen Ergebnisse zu liefern.
Deshalb entwickeln wir Lösungen, die nicht nur technisch funktionieren, sondern auch akzeptiert, verstanden und gerne genutzt werden. Wir sprechen die Sprache der Fachabteilungen — und die der IT.
Beratung und Entwicklung liegen bei uns beiden persönlich — kein Weiterreichen an wechselnde Consultants, kein anonymes Projektteam. Ihr Ansprechpartner am ersten Tag ist derselbe wie am letzten.
„Digitalisierung muss nicht kompliziert sein — sie muss funktionieren. Das entscheidet sich im ersten Gespräch mit den Leuten, die den Prozess täglich leben."
„Lieber sauber umgesetzt als groß angekündigt — am Ende zählt nicht das Konzept, sondern ob der Prozess in drei Monaten noch läuft."
Häufige Fragen
Alles was Sie wissen möchten, bevor Sie sich melden.
Für Power Automate und Power Apps wird eine Microsoft-365-Lizenz benötigt. In vielen Organisationen sind die nötigen Lizenzen bereits vorhanden — oft ungenutzt. Wir prüfen das im kostenlosen Erstgespräch.
Ein einfacher Flow geht in 2–4 Wochen live. Eine Power App dauert 4–8 Wochen. Für komplexe Projekte planen wir gemeinsam realistische Meilensteine — ohne Überraschungen.
Ja. Wir setzen ausschließlich auf Microsoft-Technologien in europäischen Rechenzentren. Keine Drittanbieter-Clouds. Auf Wunsch Dokumentation für Ihr Verfahrensverzeichnis.
Support-Zeiträume von 4 Wochen bis mehreren Monaten je nach Paket. Wir schulen Ihre Ansprechpersonen für eigenständige Anpassungen. Laufende Wartungsverträge auf Anfrage.
Ja — vollständig eigenständig buchbar, von Microsoft-365-Grundlagen bis Copilot. Ideal als niedrigschwelliger Einstieg.
Wir arbeiten mit öffentlichen Verwaltungen, Behörden, kommunalen Unternehmen, Verbänden, Bildungseinrichtungen und privatwirtschaftlichen Unternehmen — überall dort, wo Prozesse digitalisiert werden sollen.
Bereit für Digitalisierung,
die wirklich funktioniert?
30 Minuten Erstgespräch — kostenlos, unverbindlich, kein Vertriebsdruck.
Wir hören zuerst zu, bevor wir irgendetwas empfehlen.
Wir antworten innerhalb eines Werktags · Erstgespräch 30 Min · per Teams oder Telefon