1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:
PROZENO Huber & Chamseddine GbR
vertreten durch Brian Huber und Hassan Chamseddine
Am Rabensmorgen 43
44141 Dortmund
Deutschland
Telefon: +49 156 78335837
E-Mail: [email protected]
Website: prozeno.de
Da wir weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen, sind wir gemäß Art. 37 DSGVO nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten werden von uns nur erhoben, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers, sofern dies gesetzlich nicht anders geregelt ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung der betroffenen Person
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen des Verantwortlichen
3. Datenverarbeitung beim Website-Aufruf
Automatisch erfasste Daten
Beim Aufrufen unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an unseren Webserver. Diese werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem des Nutzers
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Zweck: Sicherstellung des technischen Betriebs der Website, Fehleranalyse und Schutz vor missbräuchlicher Nutzung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen — technischer Betrieb).
Speicherdauer: Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
Hosting
Unsere Website wird bei IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) gehostet. IONOS ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Die Server stehen in Deutschland. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit IONOS.
4. Kontaktformular
Auf unserer Website bieten wir ein Kontaktformular an. Wenn Sie dieses nutzen, werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
| Datum | Zweck | Pflichtfeld |
|---|---|---|
| Vor- und Nachname | Persönliche Ansprache, Zuordnung der Anfrage | Ja |
| Organisation / Behörde | Einschätzung des Kontexts der Anfrage | Ja |
| E-Mail-Adresse | Beantwortung der Anfrage per E-Mail | Ja |
| Telefonnummer | Optionaler Rückruf auf Wunsch | Nein |
| Thema / Anliegen | Weiterleitung an zuständige Ansprechperson | Ja |
| Nachricht (Freitext) | Bearbeitung der Anfrage | Nein |
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage sowie Vorbereitung eines etwaigen Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen — Kommunikation mit Interessenten).
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind — in der Regel nach Abschluss des Vorgangs, spätestens nach 3 Jahren, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Weitergabe an Dritte: Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie werden ausschließlich intern zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.
Das Formular ist technisch durch ein CSRF-Token (WordPress Nonce) und ein Honeypot-Feld gegen automatisierten Missbrauch geschützt. Die E-Mail-Übertragung erfolgt über den IONOS-Mailserver mit SSL-Verschlüsselung.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Nachrichteninhalt) bei uns gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen — Kommunikation).
Speicherdauer: E-Mails werden nach Abschluss des jeweiligen Vorgangs gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6–10 Jahren für geschäftliche Korrespondenz).
6. Google Fonts
Diese Website verwendet Schriftarten des Dienstes Google Fonts (Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Google Fonts werden beim Aufruf der Seite von Google-Servern geladen, wodurch Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden kann.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen — einheitliches und professionelles Erscheinungsbild der Website).
Drittlandübermittlung: Google verarbeitet Daten möglicherweise in den USA. Google ist im EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt wird.
Weitere Informationen zu Google Fonts und dem Datenschutz bei Google finden Sie unter: policies.google.com/privacy
Wenn Sie die Übermittlung an Google vermeiden möchten, können Sie Google Fonts in Ihrem Browser über entsprechende Browser-Erweiterungen blockieren oder JavaScript deaktivieren.
7. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, und können in Ihrem Browser nicht deaktiviert werden, ohne die Funktionalität der Website zu beeinträchtigen.
Wir verwenden keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder Werbe-Cookies. Es werden keine Cookies von Drittanbietern zu Werbezwecken gesetzt.
Folgende technisch notwendige Cookies werden gesetzt:
| Cookie | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| wordpress_* | WordPress-Session für eingeloggte Nutzer (nur relevant wenn Sie als Administrator eingeloggt sind) | Session |
| wp-settings-* | WordPress-Einstellungen für den Admin-Bereich | 1 Jahr |
| wordpress_test_cookie | Prüft ob Cookies aktiviert sind | Session |
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen — technischer Betrieb der Website). Da ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet werden, ist keine Einwilligung nach § 25 TTDSG erforderlich.
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder deren Speicherung deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten, die Sie betreffen, unverzüglich berichtigen zu lassen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) beruht.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an [email protected]. Wir beantworten Anfragen innerhalb von 30 Tagen kostenlos.
9. Datensicherheit
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung (erkennbar am Schloss-Symbol in der Adressleiste und dem Präfix „https://"). Damit sind Daten, die Sie an uns übermitteln, gegen unbefugten Zugriff geschützt.
Wir treffen darüber hinaus geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
10. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite von Ihnen abgerufen werden. Wir empfehlen Ihnen, unsere Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns erfassten persönlichen Daten auf dem Laufenden zu bleiben.